Votre établissement utilise VOLTA, un outil de suivi des compétences et des périodes de formation en milieu professionnel (PFMP). Cette notice explique, en langage simple, quelles informations sont enregistrées et quels sont vos droits.
Qui utilise vos données ?
L'établissement scolaire est responsable du traitement. VOLTA (édité par AnthonyTECH) agit comme sous-traitant : nous hébergeons et sécurisons les données, nous ne les utilisons pour aucune autre finalité, et nous ne les revendons jamais.
Quelles informations sont enregistrées ?
- Identité scolaire : nom, prénom, classe, année de naissance, statut majeur/mineur.
- Adresse email de l'élève (bilans et accès à l'espace élève) et, si fournie, celle du représentant légal.
- Résultats d'évaluation par compétences, bilans, CCF, appréciations des enseignants.
- Suivi des PFMP : entreprise, tuteur, dates, étapes de la recherche de stage, visites.
- Conventions de stage : document PDF, signatures électroniques, horodatage et éléments de preuve.
- Portfolio : activités décrites par l'élève et pièces jointes qu'il dépose (photos, PDF).
- Données techniques de connexion à l'espace élève (date de dernière connexion, journaux de sécurité).
Nous ne collectons ni numéro de téléphone, ni date de naissance exacte, ni données de santé, et aucune donnée bancaire n'est stockée.
Pourquoi ?
- Assurer le suivi pédagogique et la préparation des examens (mission d'intérêt public éducatif).
- Organiser les PFMP et permettre la signature des conventions.
- Donner à l'élève l'accès à ses propres résultats et à son portfolio.
Qui peut y accéder ?
Les enseignants de la classe, le DDFPT de l'établissement (en lecture seule), et l'élève concerné pour ses propres données. Le tuteur en entreprise reçoit uniquement les documents liés à la convention. Aucun autre élève ne peut voir vos informations.
Combien de temps ?
- Pendant la formation, puis archivage 3 ans maximum et suppression définitive automatique.
- Conventions signées : 5 ans (valeur de preuve).
- Journaux techniques : 12 mois.
- L'enseignant peut supprimer immédiatement une fiche élève à tout moment.
Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour les élèves mineurs, ces droits sont exercés par les représentants légaux.
- Première démarche : contacter l'enseignant responsable de la classe ou l'établissement.
- Ou écrire à contact@voltaens.com : nous transmettons la demande à l'établissement et y répondons sous 1 mois.
- En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Sécurité
Données hébergées dans l'Union européenne, échanges chiffrés, accès cloisonné par utilisateur, codes à usage unique pour les signatures et scellement des documents. Aucune publicité, aucun traceur tiers.
Détails complets : politique de confidentialité et registre des traitements.